Исполнительное производство
Для того, чтобы создать новую карточку исполнительного производства, нажмите Создать дело и выберите Исполнительное производство:
Вкладка Информация
Вкладка содержит основную информацию об исполнительном производстве. В этой вкладке можно назначить ответственного по исполнительному производству сотрудника или нескольких (автоматически ответственным становится сотрудник, который создал карточку).
Для добавления нового ответственного слева нажмите на кнопку +Добавить и установите галочки на аватарах сотрудников, которых необходимо подключить к работе с карточкой. Сохраните информацию.
В основной информации также указываются данные о категории, статусе и направлении, о результатах и отделе судебных приставов.
После внесения изменений в карточку исполнительного производства нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Участники
Вкладка позволяет внести информацию о Взыскателе и Должнике, которая в последствии будет храниться в программе в справочнике контрагентов.
Для того, чтобы добавить участника, нажмите на кнопку Добавить участника.
В открывшейся форме введите информацию о контрагенте и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Файлы
Во вкладке можно хранить документы, которые относятся к исполнительному производству.
Для удобства хранения документов, во вкладке Файлы предусмотрена возможность создания папок.
Для того, чтобы создать папку, нажмите на кнопку Создать папку и дайте ей наименование и нажмите Сохранить.
Теперь в созданную папку можно загрузить файлы. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл и выберите нужный файл с Вашего компьютера.
У каждого файла есть меню, которое открывается при нажатии на значок с изображение троеточия:
Такой значок открывает дополнительные функции файла:
— Скачать
— Поделиться (поделиться файлом можно скопировав ссылку из открывшейся формы или отправить его одному из пользователей, которые работают в XSUD)
— Переместить в папку
— Переименовать
— Удалить
Вкладка Платежи
Вкладка позволяет указать информацию о поступивших и исходящих платежах в рамках исполнительного производства.
Для внесения информации нажмите кнопку Добавить платеж.
В открывшейся форме заполните информацию о поступившем платеже и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Задачи
Вкладка позволяет создавать задачи для себя и своих коллег в рамках исполнительного производства.
Чтобы создать задачу для сотрудника, нажмите кнопку Создать задачу
В открывшейся форме заполните информацию:
— дайте наименование задаче
— опишите задачу в свободной форме
— выберите исполнителя
— выберите приоритет
— выберите дату и время крайнего срока исполнения
— прикрепите к задаче файл
и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка События
Вкладка предназначена для отслеживания событий в рамках исполнительного производства, а также для создания собственных событий.
Чтобы добавить свое событие, нажмите кнопку Создать событие.
В открывшейся форме заполните информацию о предстоящем событии, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Все события, которые находятся во вкладке, отправляются в календарь юриста.
Вкладка Журнал операций
Вкладка предназначена для отслеживания действий пользователей в карточке.
Для удобства использования в журнале операций предусмотрены следующие фильтры:
— Период (Вы можете выбрать временной отрезок, за который необходимо просмотреть историю изменений карточки)
— Пользователь (с помощью данного фильтра можно ограничить поиск изменений определенным пользователем или группой пользователей).
— Действия (фильтр позволит ограничить поиск определенным действием, например созданием, изменением или удалением данных в карточке)
