Генератор документов

Что такое автоматическая генерация документов

XSUD позволяет автоматически создавать типовые документы Word, используя ваши шаблоны и подставляя в них данные из карточек системы. Например, вы можете сформировать заявление или ходатайство с заполненными данными об участниках, суде и сроках на основании данных из карточки судебного дела.

Создание шаблона документа

Вы можете добавить шаблон типового документа для автоматической генерации этого документа с данными из любой карточки. При этом Вам не нужно будет тратить время на ручной перенос данных из карточки в типовой документ Word.

1. В главном меню выберите пункт «Настройки» → «Шаблоны документов».
2. В левом меню выберите вид карточки, для которого Вы хотите создать шаблон документа.
3. Нажмите на кнопку «+ Создать шаблон документа»
4. В открывшемся модальном окне укажите название шаблона, и прикрепите документ Word с необходимым Вам содержанием и оформлением. Чтобы сервис распознал в документе нужные поля будущего шаблона, проставьте теги.
5. Для завершения создания нажмите на кнопку «Сохранить».

Подготовка файла шаблона с тегами полей

1. Создайте документ в Word или откройте уже существующий документ с необходимым содержанием и оформлением.
2. Добавьте теги нужных полей. Общий формат тега выглядит следующим образом: {Вид карточки.Вкладка.Секция.Поле}. Например, {Арбитражное дело.Информация.Результаты.Номер решения}. Для табличных секций полем будет считаться столбец таблицы. Для просмотра всех доступных тегов карточки нажмите на кнопку «Доступные теги» в разделе «Шаблоны документов»

Вместо названия вкладки и секции можно указывать их порядковые номера. Например вместо тега {Арбитражное дело.Информация.Результаты.Номер решения} можно указать тег {Арбитражное дело.Вкладка 1.Секция 2.Номер решения}.

Для отображения только нужных Вам строк табличных секций укажите соответствующий фильтр. Например, используйте тег {Арбитражное дело.Участники.Секция 1[Роль=Истец].Контрагент} для того, чтобы в документе отображалась информация об истцах арбитражного дела.

Информацию из табличных секций можно отображать в разных форматах:

• Укажите теги полей табличных секций внутри таблицы в шаблоне документа и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться внутри этой таблицы.

• Укажите теги полей табличных секций внутри списка и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться в виде списка.

• Укажите теги полей табличных секций в обычном тексте и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться в этом тексте через запятую.

Вы можете отображать информацию из справочников с несколькими полями. Например, используйте тег {Арбитражное дело.Участники.Секция 1.Контрагент.ИНН} для того, чтобы в документе отображалась информация об ИНН участников арбитражного дела.

Формирование документа из шаблона

1. В спецсекции «Документы» нажмите кнопку «Документ по шаблону» и выберите нужный Вам шаблон из выпадающего списка.
2. Документ будет сгенерирован и добавлен в текущую папку документов.