Генератор документов
Что такое автоматическая генерация документов
XSUD позволяет автоматически создавать типовые документы Word, используя ваши шаблоны и подставляя в них данные из карточек системы. Например, вы можете сформировать заявление или ходатайство с заполненными данными об участниках, суде и сроках на основании данных из карточки судебного дела.
Создание шаблона документа
Вы можете добавить шаблон типового документа для автоматической генерации этого документа с данными из любой карточки. При этом Вам не нужно будет тратить время на ручной перенос данных из карточки в типовой документ Word.
- В главном меню выберите пункт «Настройки» → «Шаблоны документов».
- В левом меню выберите вид карточки, для которого Вы хотите создать шаблон документа.
- Нажмите на кнопку «+ Создать шаблон документа»
- В открывшемся модальном окне укажите название шаблона, и прикрепите документ Word с необходимым Вам содержанием и оформлением. Чтобы сервис распознал в документе нужные поля будущего шаблона, проставьте теги.
- Для завершения создания нажмите на кнопку «Сохранить».
Также в разделе можно посмотреть список доступных для каждой карточки тегов:
Любой тег можно скопировать с помощью специальной кнопки и вставить в документ-шаблон:
Подготовка файла шаблона с тегами полей
- Создайте документ в Word или откройте уже существующий документ с необходимым содержанием и оформлением.
- Добавьте теги нужных полей. Общий формат тега выглядит следующим образом: {Вид карточки.Вкладка.Секция.Поле}. Например, {Арбитражное дело.Информация.Результаты.Номер решения}. Для табличных секций полем будет считаться столбец таблицы. Для просмотра всех доступных тегов карточки нажмите на кнопку «Доступные теги» в разделе «Шаблоны документов»
Вместо названия вкладки и секции можно указывать их порядковые номера. Например вместо тега {Арбитражное дело.Информация.Результаты.Номер решения} можно указать тег {Арбитражное дело.Вкладка 1.Секция 2.Номер решения}.
Для отображения только нужных Вам строк табличных секций укажите соответствующий фильтр. Например, используйте тег {Арбитражное дело.Участники.Участники[Роль=Истец].Контрагент.Значение} для того, чтобы в документе отображалась информация об истцах арбитражного дела.
Информацию из табличных секций можно отображать в разных форматах:
- Укажите теги полей табличных секций внутри таблицы в шаблоне документа и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться внутри этой таблицы.
- Укажите теги полей табличных секций внутри списка и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться в виде списка.
- Укажите теги полей табличных секций в обычном тексте и соответствующая информация из табличной секции будет отображаться в этом тексте через запятую.
Вы можете отображать информацию из справочников с несколькими полями. Например, используйте тег {Арбитражное дело.Участники.Секция 1.Контрагент.ИНН.Значение} для того, чтобы в документе отображалась информация об ИНН участников арбитражного дела.
Формирование документа из шаблона
- В разделе «Документы» необходимой карточки нажмите кнопку «Документ по шаблону» и выберите нужный Вам шаблон из выпадающего списка.
- Документ будет сгенерирован и добавлен в текущую папку документов.