Инстанция (судебное дело)

Для того, чтобы создать новую карточку инстанции, в правом верхнем углу экрана нажмите Создать дело и выберите Инстанция:

Вкладка Информация

Вкладка содержит основную информацию об инстанции.
В этой вкладке можно назначить ответственного по инстанции сотрудника или нескольких (автоматически ответственным становится сотрудник, который создал карточку инстанции).
Для добавления нового ответственного слева нажмите на кнопку +Добавить и установите галочки на аватарах сотрудников, которых необходимо подключить к работе с карточкой. Сохраните информацию.

В основной информации также указывается:
— вид судебного дела
— вид инстанции
— направление
— статус
— информация о регистрации и судебном органе
— информация о результатах инстанции

После внесения изменений в карточку инстанции нажмите кнопку Сохранить.

Вкладка Участники

Вкладка позволяет внести информацию о Истце и Ответчике, которая в последствии будет храниться в программе в справочнике контрагентов.
Для того, чтобы добавить истца или ответчика, нажмите на кнопку Добавить участника.
В открывшейся форме введите информацию о контрагенте и нажмите кнопку Сохранить.

Вкладка Заседания

На вкладке заседания содержится информация о прошедших или предстоящих заседаниях.
Чтобы добавить новое заседание, нажмите кнопку Добавить заседание.
В открывшейся форме заполните информацию и нажмите кнопку Сохранить.
Заседание будет добавлено и отражено в предстоящих событиях в разделе Календарь.

Вкладка Файлы

Во вкладке можно хранить документы, которые относятся к инстанции.

Для удобства хранения документов, во вкладке Файлы предусмотрена возможность создания папок.
Для того, чтобы создать папку, нажмите на кнопку Создать папку и дайте ей наименование  и нажмите Сохранить.

Теперь в созданную папку можно загрузить файлы. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл и выберите нужный файл с Вашего компьютера.

У каждого файла есть меню, которое открывается при нажатии на значок с изображение троеточия:

Такой значок открывает дополнительные функции файла:
— Скачать
— Поделиться (поделиться файлом можно скопировав ссылку из открывшейся формы или отправить его одному из пользователей, которые работают в XSUD)
— Переместить в папку
— Переименовать
— Удалить

Вкладка Суммы

Вкладка позволяет указать информацию о том, какую сумму Истец предъявил Ответчику в рамках судебного дела и одобренную резолютивно.
Для внесения информации нажмите кнопку Добавить сумму.
В открывшейся форме заполните информацию о суммах и нажмите кнопку Сохранить.

Для расчета госпошлин воспользуйтесь пожалуйста калькулятором.

Вкладка Платежи

Вкладка позволяет указать информацию о поступивших платежах в рамках судебного дела.
Для внесения информации нажмите кнопку Добавить платеж.
В открывшейся форме заполните информацию о поступившем платеже и нажмите кнопку Сохранить.

Вкладка Задачи

Вкладка позволяет создавать задачи для себя и своих коллег в рамках инстанции. 

Чтобы создать задачу для сотрудника, нажмите кнопку Создать задачу 

В открывшейся форме заполните информацию:

— дайте наименование задаче
— опишите задачу в свободной форме
— выберите исполнителя
— выберите дату и время крайнего срока исполнения
— сделайте задачу важной при помощи специальной иконки, если это необходимо (задачи, отмеченные как важные, будут отображаться вверху списка в приоритете над остальными)
— прикрепите к задаче файл
и нажмите кнопку Сохранить.

 

Вкладка События

Вкладка предназначена для отслеживания  событий в рамках инстанции, а также для создания собственных событий.
Чтобы добавить свое событие, нажмите кнопку Создать событие.
В открывшейся форме заполните информацию о предстоящем событии, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Все события, которые находятся во вкладке, отправляются в календарь юриста.

Вкладка Журнал операций

Вкладка предназначена для отслеживания действий пользователей в карточке.
Для удобства использования в журнале операций предусмотрены следующие фильтры:
Период (Вы можете выбрать временной отрезок, за который необходимо просмотреть историю изменений карточки)
Пользователь (с помощью данного фильтра можно ограничить поиск изменений определенным пользователем или группой пользователей).
Действия (фильтр позволит ограничить поиск определенным действием, например созданием, изменением или удалением данных в карточке)

Заказать презентацию
Напишите нам
Заявка на обучение