Инстанция (судебное дело)
Для того, чтобы создать новую карточку инстанции, в правом верхнем углу экрана нажмите Создать дело и выберите Инстанция:
Вкладка Информация
Вкладка содержит основную информацию об инстанции.
В этой вкладке можно назначить ответственного по инстанции сотрудника или нескольких (автоматически ответственным становится сотрудник, который создал карточку инстанции).
Для добавления нового ответственного слева нажмите на кнопку +Добавить и установите галочки на аватарах сотрудников, которых необходимо подключить к работе с карточкой. Сохраните информацию.
В основной информации также указывается:
— вид судебного дела
— вид инстанции
— направление
— статус
— информация о регистрации и судебном органе
— информация о результатах инстанции
После внесения изменений в карточку инстанции нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Участники
Вкладка позволяет внести информацию о Истце и Ответчике, которая в последствии будет храниться в программе в справочнике контрагентов.
Для того, чтобы добавить истца или ответчика, нажмите на кнопку Добавить участника.
В открывшейся форме введите информацию о контрагенте и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Заседания
На вкладке заседания содержится информация о прошедших или предстоящих заседаниях.
Чтобы добавить новое заседание, нажмите кнопку Добавить заседание.
В открывшейся форме заполните информацию и нажмите кнопку Сохранить.
Заседание будет добавлено и отражено в предстоящих событиях в разделе Календарь.
Вкладка Файлы
Во вкладке можно хранить документы, которые относятся к инстанции.
Для удобства хранения документов, во вкладке Файлы предусмотрена возможность создания папок.
Для того, чтобы создать папку, нажмите на кнопку Создать папку и дайте ей наименование и нажмите Сохранить.
Теперь в созданную папку можно загрузить файлы. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл и выберите нужный файл с Вашего компьютера.
У каждого файла есть меню, которое открывается при нажатии на значок с изображение троеточия:
Такой значок открывает дополнительные функции файла:
— Скачать
— Поделиться (поделиться файлом можно скопировав ссылку из открывшейся формы или отправить его одному из пользователей, которые работают в XSUD)
— Переместить в папку
— Переименовать
— Удалить
Вкладка Суммы
Вкладка позволяет указать информацию о том, какую сумму Истец предъявил Ответчику в рамках судебного дела и одобренную резолютивно.
Для внесения информации нажмите кнопку Добавить сумму.
В открывшейся форме заполните информацию о суммах и нажмите кнопку Сохранить.
Для расчета госпошлин воспользуйтесь пожалуйста калькулятором.
Вкладка Платежи
Вкладка позволяет указать информацию о поступивших платежах в рамках судебного дела.
Для внесения информации нажмите кнопку Добавить платеж.
В открывшейся форме заполните информацию о поступившем платеже и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Задачи
Вкладка позволяет создавать задачи для себя и своих коллег в рамках инстанции.
Чтобы создать задачу для сотрудника, нажмите кнопку Создать задачу
В открывшейся форме заполните информацию:
— дайте наименование задаче
— опишите задачу в свободной форме
— выберите исполнителя
— выберите дату и время крайнего срока исполнения
— сделайте задачу важной при помощи специальной иконки, если это необходимо (задачи, отмеченные как важные, будут отображаться вверху списка в приоритете над остальными)
— прикрепите к задаче файл
и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка События
Вкладка предназначена для отслеживания событий в рамках инстанции, а также для создания собственных событий.
Чтобы добавить свое событие, нажмите кнопку Создать событие.
В открывшейся форме заполните информацию о предстоящем событии, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Все события, которые находятся во вкладке, отправляются в календарь юриста.
Вкладка Журнал операций
Вкладка предназначена для отслеживания действий пользователей в карточке.
Для удобства использования в журнале операций предусмотрены следующие фильтры:
— Период (Вы можете выбрать временной отрезок, за который необходимо просмотреть историю изменений карточки)
— Пользователь (с помощью данного фильтра можно ограничить поиск изменений определенным пользователем или группой пользователей).
— Действия (фильтр позволит ограничить поиск определенным действием, например созданием, изменением или удалением данных в карточке)
