Альтер ЭДО. Новые возможности электронного документооборота в работе юристов

С 1 января все российские суды,  у которых есть техническая возможность, перешли на электронный документооборот (ЭДО). Теперь иски, жалобы и другие процессуальные документы можно подавать в электронном виде не только в арбитражные суды, но и в суды общей юрисдикции.

ФЗ №220 от 23.06.2016 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» наконец разрешил подавать процессуальные документы в электронном виде в рамках гражданского или административного судопроизводства. Ранее такой способ действовал только для арбитражных судов.

На данный момент учтена специфика современного документооборота, когда общение посредством электронных систем и средств связи стало делом привычным. Представить необходимую документацию в суд «на расстоянии», в электронном виде, гораздо удобнее и значительно экономит время.

То, что суды переходят на электронное взаимодействие с юристами – отличная новость. Отправлять документы в электронном виде намного быстрее удобнее – в этом давно убедились юристы, который взаимодействуют с арбитражными судами через «Мой арбитр». Чтобы упростить обмен электронными документами с судами, нужно наладить электронный документооборот и на своей стороне – в юридическом отделе компании. Многие юристы по привычке ведут учет судебных дел в офисных приложениях, таких как MS Word и таблицы Excel. Эти приложения неплохи, но все же немного устаревшие и неудобные, особенно когда речь идет о больших объемах информации. Пора переходить на новый уровень.

К примеру, использовать программу XSUD. В этой программе, помимо множества других полезных функций, есть возможность вести учет всех судебных дел одного юриста либо группы одновременно. Информация вносится и сохраняется в виде специальной карточки. В ней перед глазами вся информация по делу: его номер, стороны, стадия рассмотрения, результат.

В настоящее время все сайты судов созданы так, что на них можно найти информацию практически по любому делу. Но для этого нужно:

  • найти адрес сайта самого суда;
  • зайти в раздел судебное делопроизводство;
  • выбрать категорию дела;
  • ввести в строку поиска фамилию одного из участников процесса;
  • поиск может выдать сразу несколько похожих дел, среди которых, прокручивая порой немалый список, нужно отыскать интересующее;
  • найдя нужное дело, открыть ссылку и посмотреть информацию по нему (стороны, движение, решение).

Причем, когда юристу нужно посмотреть информацию по конкретному делу, он каждый раз вынужден проделывать весь вышеуказанный алгоритм, тратя время.

Все новости
Заказать презентацию
Напишите нам
Заявка на обучение